Para que o processo de implantação da Agenda 21 Local seja bem sucedido, é indispensável que a comunicação seja eficiente em dois níveis: interno, ou seja, dentro do próprio Governo; e externo - a divulgação do processo junto à comunidade. Afinal, se a comunidade não estiver bem informada sobre o projeto e seus avanços, como vai poder apoiar e contribuir com a Agenda 21?

 

 

No governo

Em alguns casos, um grande obstáculo é a falta de informação dos vereadores e servidores públicos sobre desenvolvimento sustentável. A capacitação de pessoal é um primeiro passo importante para a internalização da Agenda 21 às instituições governamentais e fundamental para a futura implementação de Agendas Locais.

Como a realização de uma Agenda 21 Local é sempre uma iniciativa do Governo, é necessário que antes de partir para o diálogo com a sociedade o Município prepare seus agentes para a participação neste diálogo, informando-os. Os funcionários devem participar de programas de conscientização e treinamento que despertem seu interesse em participar do programa, como por exemplo através de um workshop para os funcionários, no qual sejam identificados ferramentas e mecanismos que possam usar no seu trabalho diário.

As autoridades - Prefeito, Vereadores e Secretários de Governo - devem se comprometer formalmente com o trabalho da Agenda 21.

 

Em alguns casos, o obstáculo é a falta de informação dos vereadores e servidores públicos sobre desenvolvimento sustentável. Em Hamilton, na Nova Zelândia, isto foi corrigido através da identificação de mecanismos e processos que possibilitaram uma auditoria de Agenda 21 em suas atividades. O processo começou com um workshop para os funcionários no qual foram identificadas ferramentas e mecanismos que eles poderiam usar no seu trabalho diário. O resultado foi uma lista de atividades que foram empreendidas para atingir as metas de curto e longo prazo da Agenda 21.

Na FEAM (Fundação Estadual de Meio Ambiente - MG) a iniciativa de capacitação de pessoal foi realizada com muito êxito, recebendo pedidos de participação por parte de ONGs e cidadãos, que foram atendidos com a realização de mais seminários. Esta iniciativa mostrou que o assunto é capaz de suscitar interesse quando encaminhado de forma participativa e transparente, como oportunidade para crescimento pessoal e profissional dos funcionários.

Em Kirklees, na Inglaterra, foram criados Programas de Ação Ambiental. Cada um dos serviços (Secretarias ou Departamentos) do Council (Prefeitura) está comprometido para assegurar que as políticas ambientais sejam implementadas. Os Programas juntam uma série de ações com indicadores de desempenho e metas. Estas metas são monitoradas por um programa de auditoria ambiental. A auditoria interna se preocupa em avaliar o desempenho ambiental do próprio Council. É a base de um sistema de gerenciamento ambiental que ajuda a coordenar esforços e checar as práticas em uso. Os serviços que completaram suas auditorias recebem o Certificado de Auditoria Ambiental de Kirklees e podem usar um logo especial.

 

Externa

Para informar e envolver o público podem ser usadas técnicas diversas tais como reuniões, seminários, debates, teatro e a mídia como rádio, boletins, jornais, contatos pessoais e visitas casa a casa.

A principal estratégia para manter o interesse das pessoas é identificar claramente o resultado final e dar metas concretas e tangíveis, ao mesmo tempo que se mantém clara a necessidade de ter ações e metas de curto e médio prazo, para que o processo não acabe antes que novas dinâmicas tenham se estabelecido na comunidade.

Outro importante elemento para estimular a participação e manter o interesse é a capacidade de mostrar e comunicar sucessos.

A democratização das comunicações facilita a organização social para discutir questões de interesse das comunidades e oferece melhores oportunidades para chegar até as pessoas e promover a sustentabilidade.

 

- Como a comunidade será informada?

- Como nós podemos garantir que todos terão acesso a toda a informação?

- Como garantiremos que a comunidade será informada constantemente e será envolvida?

 

Em Lancashire, a publicação dos resultados da Auditoria Ambiental 1 foi circulada por mais de 700 escolas e 100 bibliotecas e entre diversos grupos de voluntários sendo amplamente divulgada pelo rádio e televisão. O resultado deste trabalho foi a criação de um Serviço de Informações Ambientais ( um sistema de informações geográficas informatizado e amigável) e de uma rede de onze centros de excelência ambiental que se concentram em produzir mais informações e promover sua troca. A maioria é formada
por iniciativas multi-setoriais com apoio de diversos parceiros públicos e privados.