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Para que o processo de implantação
da Agenda 21 Local seja bem sucedido, é indispensável
que a comunicação seja eficiente em dois níveis:
interno, ou seja, dentro do próprio Governo; e externo -
a divulgação do processo junto à comunidade.
Afinal, se a comunidade não estiver bem informada sobre o
projeto e seus avanços, como vai poder apoiar e contribuir
com a Agenda 21?
No governo
Em alguns casos, um grande obstáculo é
a falta de informação dos vereadores e servidores
públicos sobre desenvolvimento sustentável. A capacitação
de pessoal é um primeiro passo importante para a internalização
da Agenda 21 às instituições governamentais
e fundamental para a futura implementação de Agendas
Locais.
Como a realização de uma Agenda 21
Local é sempre uma iniciativa do Governo, é necessário
que antes de partir para o diálogo com a sociedade o Município
prepare seus agentes para a participação neste diálogo,
informando-os. Os funcionários devem participar de programas
de conscientização e treinamento que despertem seu
interesse em participar do programa, como por exemplo através
de um workshop para os funcionários, no qual sejam identificados
ferramentas e mecanismos que possam usar no seu trabalho diário.
As autoridades - Prefeito, Vereadores e Secretários
de Governo - devem se comprometer formalmente com o trabalho da
Agenda 21.

Em alguns casos, o obstáculo é
a falta de informação dos vereadores e servidores
públicos sobre desenvolvimento sustentável. Em
Hamilton, na Nova Zelândia, isto foi corrigido através
da identificação de mecanismos e processos que possibilitaram
uma auditoria de Agenda 21 em suas atividades. O processo começou
com um workshop para os funcionários no qual foram identificadas
ferramentas e mecanismos que eles poderiam usar no seu trabalho
diário. O resultado foi uma lista de atividades que foram
empreendidas para atingir as metas de curto e longo prazo da Agenda
21.
Na FEAM (Fundação Estadual
de Meio Ambiente - MG) a iniciativa de capacitação
de pessoal foi realizada com muito êxito, recebendo pedidos
de participação por parte de ONGs e cidadãos,
que foram atendidos com a realização de mais seminários.
Esta iniciativa mostrou que o assunto é capaz de suscitar
interesse quando encaminhado de forma participativa e transparente,
como oportunidade para crescimento pessoal e profissional dos funcionários.
Em Kirklees, na Inglaterra, foram criados
Programas de Ação Ambiental. Cada um dos serviços
(Secretarias ou Departamentos) do Council (Prefeitura) está
comprometido para assegurar que as políticas ambientais sejam
implementadas. Os Programas juntam uma série de ações
com indicadores de desempenho e metas. Estas metas são monitoradas
por um programa de auditoria ambiental. A auditoria interna se preocupa
em avaliar o desempenho ambiental do próprio Council. É
a base de um sistema de gerenciamento ambiental que ajuda a coordenar
esforços e checar as práticas em uso. Os serviços
que completaram suas auditorias recebem o Certificado de Auditoria
Ambiental de Kirklees e podem usar um logo especial.
Externa
Para informar e envolver o público podem
ser usadas técnicas diversas tais como reuniões, seminários,
debates, teatro e a mídia como rádio, boletins, jornais,
contatos pessoais e visitas casa a casa.
A principal estratégia para manter o interesse
das pessoas é identificar claramente o resultado final e
dar metas concretas e tangíveis, ao mesmo tempo que se mantém
clara a necessidade de ter ações e metas de curto
e médio prazo, para que o processo não acabe antes
que novas dinâmicas tenham se estabelecido na comunidade.
Outro importante elemento para estimular a participação
e manter o interesse é a capacidade de mostrar e comunicar
sucessos.
A democratização das comunicações
facilita a organização social para discutir questões
de interesse das comunidades e oferece melhores oportunidades para
chegar até as pessoas e promover a sustentabilidade.

- Como a comunidade será informada?
- Como nós podemos garantir que todos
terão acesso a toda a informação?
- Como garantiremos que a comunidade será
informada constantemente e será envolvida?

Em Lancashire, a publicação
dos resultados da Auditoria Ambiental 1 foi circulada por mais de
700 escolas e 100 bibliotecas e entre diversos grupos de voluntários
sendo amplamente divulgada pelo rádio e televisão.
O resultado deste trabalho foi a criação de um Serviço
de Informações Ambientais ( um sistema de informações
geográficas informatizado e amigável) e de uma rede
de onze centros de excelência ambiental que se concentram
em produzir mais informações e promover sua troca.
A maioria é formada
por iniciativas multi-setoriais com apoio de diversos parceiros
públicos e privados.
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